Regolamento e quote partecipazione

REGOLAMENTO

Art. 1 MANIFESTAZIONE

Il Club ASTE E BILANCIERI Automotoclub Città di Bitonto – federato A.S.I., indice e organizza, nei giorni 30 maggio – 2 giugno 2025 un evento Turistico Culturale per auto storiche denominato “Sulle strade della Pugliesità doc ” XXIII edizione.

Direttore della manifestazione: GRECO Leonardo

Segretario della manifestazione: BISCEGLIA Vito

Art. 2 ITINERARIO

L’itinerario della manifestazione avrà una lunghezza complessiva di Km 335 e sarà descritto nella cartografia. Per poter seguire l’itinerario viene adottato un Road-Book con Qd-core che verrà consegnato ai partecipanti alle verifiche. Ogni veicolo avrà in dotazione un cartello indicante le caratteristiche peculiari da esporre sullo stesso veicolo durante tutta la durata della manifestazione.

Art. 3 AUTO AMMESSE

Saranno ammesse n. 50 autovetture suddivise nelle seguenti tipologie:

• Post Vintage e Classic – Costruite fino al 1960
• Post Classic e Modern – Costruite oltre il 1961 e fino al 2005 (salvo deroghe particolari a insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore)

Art. 3.1 Requisiti di ammissione delle autovetture

Le vetture dovranno essere munite dei seguenti documenti in corso di validità:

• C.R.S. (ADS rilasciato in data antecedente l’1 marzo 2010) in combinazione con il Certificato di Identità o con Permesso temporaneo di Partecipazione. Il Certificato di Rilevanza Storica (CRS) o in alternativa l’ADS rilasciato prima del 1° marzo 2010 sono documenti obbligatori per l’ammissione del veicolo alla partecipazione a manifestazioni pena la loro esclusione;
• Certificato d’Identità (Targa Oro ASI): la mancanza del Certificato d’Identità, nelle manifestazioni con prove, comporterà l’applicazione del coefficiente unico di x 3,000.
• Carta d’Identità F.I.V.A. (in caso di eventi iscritti a Calendario Internazionale FIVA o per conduttori stranieri)

Art.3.2 Polizza Assicurativa e Targhe

Non sono ammesse alla manifestazione autovetture non coperte da polizza assicurativa RCA oppure auto con targa “prova” o con targa difforme alla Carta di Circolazione. 

Art. 4 CONDUTTORI-NAVIGATORI

Per ogni vettura può essere iscritto un equipaggio formato da una o due persone di cui una come conduttore e una come navigatore (anche se minorenne). 

A bordo della vettura potranno essere ammessi altri passeggeri fino al limite previsto nella carta di circolazione.

Il conduttore dovrà essere in possesso di patente di guida e titolare di tessera ASI in corso di validità.

Per i conduttori, soci di club esteri riconosciuti dalla FIVA, non è obbligatoria la titolarità della tessera ASI.

Al navigatore ed ai passeggeri, è fatto divieto di condurre la vettura durante i rilevamenti di passaggio.

Art. 5 COMPORTAMENTO

Durante tutto il percorso della manifestazione i conduttori dovranno rispettare tutte le norme di circolazione e le disposizioni impartite dal Delegato Nazionale Manifestazioni e avere una condotta di guida cosciente e prudente. In caso di ostruzioni stradali o altri casi di forza maggiore verificatisi prima della partenza, il percorso potrà essere modificato oppure potranno essere neutralizzati alcuni particolari tratti dallo stesso nei quali la prescrizione di qualsiasi velocità media potrebbe determinare situazioni di pericolo.

Art. 6 DIMOSTRAZIONI DI ABILITA’

Potranno essere effettuati rilevamenti di passaggio per controllare che la velocità sia inferiore ai 40 Km/h ed essi potranno essere articolati in modo che sia il miglior rispetto dei tempi a determinare i premi. Saranno disputate dimostrazioni di abilita con e senza pressostato, che non saranno valide per le classifiche nazionali ASI. Le prove di abilità cronometrate saranno indicate su prospetto a parte. Per la compilazione delle classifiche saranno utilizzati i coefficienti di rivalutazione A.S.I. (x 1, anno di costruzione – x 1, anno di costruzione – 0,10 nel caso di giovani (conducente) che non abbiano ancora compiuto 31 anni.

Art. 7 ISCRIZIONI

Le pre-iscrizioni, da effettuare tramite il sito WWW.SULLESTRADEDELLAPUGLIESITADOC.IT  saranno aperte il 10.03.2025 e saranno chiuse alle ore 24.00 del 10.05.2025 o fino al raggiungimento del limite di equipaggi previsto in nr. 50 (cinquanta);

Art. 7.1 Le pre-iscrizioni non danno diritto alla partecipazione alla manifestazione. Il Comitato Organizzatore valuterà le schede pervenute e, accertati i requisiti per la partecipazione, comunicherà al candidato l’avvenuta iscrizione.

Art. 7.2 Ad avvenuta presentazione della domanda di iscrizione, seguirà una mail di conferma da parte del club organizzatore con l’indicazione dell’importo da versare tramite bonifico; la quota di partecipazione viene così ripartita:

• €  1400 : equipaggio 2 persone in camera doppia o matrimoniale;
• €  950 : equipaggio 1 persona in camera singola;
• € 1050 : equipaggio di 2 persone senza pernotto;
• € 340 : supplemento 3° – 4° letto fino a 12 anni;
• € 600 : supplemento 3° – 4° letto oltre i 12 anni;
• € 1100 : equipaggio 2 persone veicolo ante ’45;
• € 750 : equipaggio 1 persona auto ante ’45

ulteriori giorni in hotel in convenzione verificata la disponibilità con hotel

Art. 7.3 Il Comitato Organizzatore può respingere senza darne giustificazione, qualsiasi domanda di iscrizione.  Nel caso di respingimento dell’iscrizione il Comitato Organizzatore, darà tempestiva comunicazione al concorrente, e sarà contestualmente restituita la quota di iscrizione qualora versata.

Art. 7.4 La revoca di partecipazione alla manifestazione dovrà essere comunicata tramite mail all’indirizzo: asteebilancieri@libero.it

Art. 7.5 Le quote di partecipazione dovranno essere versate tramite bonifico bancario all’IBAN IT14 H076 0104 0000 0008 7319 539 intestato ad Aste e Bilancieri – Automotoclub Federato ASI. Le partecipazioni annullate saranno soggette a penali come qui di seguito indicato:

• Nessuna penale per cancellazione prima del 30.04.2025;
• Perdita del 50% per cancellazione per revoche partecipazioni dopo 10.05.2025;

Art. 7.6 Non è mai prevista la restituzione parziale della quota di iscrizione in caso di ritardato inizio o anticipata fine della partecipazione.

Art. 7.7 In caso di cambio autoveicolo con categoria diversa da quella per cui ha formalizzato l’iscrizione, se comunicata oltre il termine previsto per la chiusura delle iscrizioni, il partecipante dovrà versare una penale di € 200,00

Art. 8 VERIFICHE

I conduttori dovranno presentarsi presso il luogo di incontro, nella data e orario previsti dal programma, per l’espletamento del controllo dei documenti di ammissione sia personali che delle vetture. Al termine delle verifiche tecniche e dei documenti si terrà un briefing cui seguirà l’inizio della manifestazione.

Art. 8.1 L’organizzazione mette a disposizione  uno spazio gratuito dedicato al deposito dei furgoni e dei carrelli per trasporto auto.

Art. 8.2 E’ vietata ogni forma di pubblicità esterna alla manifestazione apposta sulle auto.

Art. 9 CRONOMETRAGGIO

II servizio di rilevamento dei passaggi (prove) sarà effettuato con strumenti certificati.

Art. 10 OBBLIGHI DEI CONDUTTORI

Durante lo svolgimento della manifestazione i conduttori dovranno rispettare tutte le norme di circolazione e le disposizioni impartite dal Delegato Nazionale Manifestazioni e avere una condotta di guida cosciente e prudente nel rispetto del C.d.S. Non dovranno, inoltre, durante le prove di abilità:

• Arrestare la vettura
• Indietreggiare
• Invertire la marcia  
• Ostacolare in qualsiasi modo gli altri equipaggi nelle zone di controllo e/o prove
• Aprire le portiere
• Sporgersi dal finestrino della vettura
• Essere collegati via radio o telefono con auto e moto di appoggio
• Installare accessori sporgenti alla carrozzeria, non previsti dal Costruttore che deturpino l’immagine della vettura.
• Effettuare ricognizioni o sopralluoghi che possano ostacolare il corretto allestimento e svolgimento della prova.
• È fatto obbligo ai partecipanti alle Manifestazioni iscritti a Calendario di esporre in modo visibile la Targa di Omologazione A.S.I, in metallo.

L’inosservanza dei divieti elencati nei punti precedenti comporterà, da parte del Delegato Manifestazioni Auto, l’adozione di provvedimenti fino all’esclusione dalla Manifestazione e/o dalla classifica.

Art. 11 APPARECCHI DI MISURAZIONE E RILEVAMENTO TEMPI

Per il rilevamento dei tempi da parte dei partecipanti saranno consentiti sia cronometri analogici con lancette con carica manuale o automatica senza scansione acustica o vibrata. Nelle manifestazioni Turistiche con Prove sarà consentito l’utilizzo di cronometri meccanici e digitali (es. cellulare o cronometri digitali palmari, compresi i cronometri digitali installati in origine sull’auto). Sono esclusi tutti gli strumenti di elaborazione dei tempi non istallati in origine dalla Casa Costruttrice. Anche per la misurazione delle distanze non sono ammessi strumenti elettronici con esclusione di quelli installati in origine sulla vettura. L’inosservanza delle disposizioni sull’uso degli apparecchi di misurazione e di rilevamento dei tempi comporterà l’esclusione dalla manifestazione e dalla classifica.

Art. 12 PENALITA’ Penalità ed altri provvedimenti: 

Controlli Orari e/o prove di abilità
per ogni minuto o frazione di anticipo o ritardo per rilevamenti di passaggio	100 penalità con un massimo di 300
per ogni 1/100 di secondo di anticipo o ritardo Prove di media imposta	1 penalità con un massimo di 300
per ogni secono di anticipo o ritardo Fermo ruota	10 penalità con un massimo di 300
Arresto della vettura in zona di controllo	100    penalità
Transito al rilevamento con finestrini chiusi	da 100 a 500 penalità fino a esclusionell’ammonizione a 500 penalità
Prova di abilità non disputata	500 penalità ed esclusione dalla classifica
Controllo Timbro mancato visto Tabella di marcia	dall’ammonizione a 500 penalità
Alterazione e/o mancata restituzione – Comportamento antisportivo	esclusione della classifica di tappa
Danneggiamento ad altri partecipanti	dall’ammonizione all’esclusione dalla manifestazione
Cronometri non conformi al regolamento	esclusione dalla manifestazione

Art. 13 DISPOSIZIONI GENERALI

Per il fatto stesso dell’iscrizione alla manifestazione, il partecipante dichiara per sé e per i propri conduttori, navigatori, dipendenti e incaricati:

13.1 di riconoscere e accettare il Regolamento Manifestazioni dell’A.S.I. (e sue norme integrative) ed il presente Regolamento tipo, impegnandosi a rispettarlo e a farlo rispettare;

13.2 di impegnarsi a risolvere qualsiasi controversia per fatti derivanti dall’Organizzatore e dallo svolgimento della manifestazione, mediante i meccanismi e i metodi di soluzione predisposti dall’A.S.I., rinunciando ad adire altre autorità che non siano quelle sportive per la tutela dei suoi diritti e interessi, e di quelli dei propri conduttori, navigatori, dipendenti e incaricati.

13.3 di sollevare l’A.S.I., l’Organizzatore e tutte le persone addette all’organizzazione della manifestazione da ogni responsabilità circa eventuali danni occorsi a cose, ad esso concorrente, suoi conduttori, navigatori, dipendenti e incaricati o cose, oppure prodotti o causati a terzi o cose da esso concorrente, suoi conduttori, navigatori, dipendenti o incaricati

13.4 di assumersi la responsabilità di eventuali danni prodotti o causati a terzi o a cose di terzi da parte propria quale partecipante, dai suoi passeggeri, dipendenti e incaricati.

13.5  di esonerare l’ASI, il club Aste e Bilancieri ed il suo personale quale organizzatori dell’evento, da qualsiasi responsabilità derivante da furto, incendio o danneggiamento del proprio veicolo o danneggiamento di altri veicoli, cose o persone durante la manifestazione, eventi causati da terzi o dal proprio veicolo o dalla propria persona.

Art. 14 PRIVACY (Reg.UE 2016/679)

I partecipanti autorizzano il trattamento dei dati personali per le incombenze relative all’organizzazione della manifestazione e la pubblicazione delle classifiche relative alle prove disputate. Autorizzano altresì l’utilizzo del proprio nome, della foto della propria autovettura utilizzata durante la manifestazione. Le foto e i filmati realizzati durante l’intera manifestazione verranno utilizzati ai fini della promozione dell’evento e per l’invio di materiale informativo o divulgativo di altre iniziative del club organizzatore o dell’ASI. Il partecipante potrà chiedere la revoca della presente autorizzazione con decorrenza dal momento in cui viene espressamente richiesto. Il Club organizzatore non risponderà del materiale divulgato fino al momento della revoca. La revoca dovrà essere inviata per mail all’indirizzo: asteebilancieri@pec.it